牧田総合病院本院移転新築プロジェクト

基本プランの概算見積りはかなり重要なものとなります。今回のプロジェクトでは、医療施設の経験が豊富な設計のK.Wさんに実施設計支援として加わっていただき、お客様が想定している金額になるべく近づけつつ、品質の高い衛生環境を実現するためのプランの検討や予算を算出していただきました。

実施設計段階になると、実際にご利用される皆様のご意見をいただくことになり、「この機能を追加してほしい」といったご要望も増えていきます。それによって発生する追加コスト分を調整するため、必要となる機能を損なわずにコスト削減につながるプランを再度ご提案していくのです。

お客様に概算見積りを評価してもらい、その予算の中で収めるのが私たちの仕事ですので、できる限り予算内に収めるプランを提案しなければなりません。しかし、安易にコストを下げてばかりだと機能面で後々に影響が出てしまうこともあります。そのため、予算と機能のバランスを取りながら、与えられたコストの中で最大限に能力を発揮できる設計を追求しました。

病院には病気やケガをされている方が訪れるため、建物に対して衛生設備は多岐にわたるので、どのように納めるかは苦心しました。また、それに付随した工事も必要ですし、作業人員も限られています。そこで、当案件に関わるすべての人たちの間でコミュニケーションを活発に行い、ゴールを明確にしたことで一つずつ乗り越えていったのです。

ある程度工事が進んだ段階で設計プランが変更になると、納め方だけではなくレイアウトそのものを見直す必要もあります。さらに、当案件では新型コロナウイルスの影響によって、急きょコロナ病棟を設置しなければなりませんでした。その都度、設計のK.Wさんに協力していただき、速やかに変更内容をまとめて現場で対応していきました。

残業が増えると安全管理に支障を及ぼしかねません。そのため、社内から人員を派遣してもらい、現場では2人1組をペアとする担当業務制を敷くことで働き方を調整していったのです。

A棟は高さ制限があることから天井部分の空間が少なくなっています。そのため、間仕切りや躯体に変更が生じると、天井の中にダクトや配管をどのように納めたらよいか、再度、施工図面を調整しなければなりません。工期がタイトになっていたこともあり、タイムリーに情報共有できるよう、変更が出た箇所があればすぐに社内の共有サーバーにアップしてもらうよう社内調整を行いました。

これまでは現場代理人として一人で段取りや施工調整を進めることができましたが、今回のプロジェクトは規模がとても大きく、決して一人では調整できないため、視点を広く捉えながらいかに人員を配置して作業を分担するかがポイントとなりました。

当案件は、明らかに1・2回目で訪れた現場実習先よりも規模が大きく、作業員数も比べものになりませんでした。そのまま配属となって現場に携わったのですが、どこに何があるのかなど、現場の状況がまるで分からない状態からのスタートでした。その都度、自分で調べながら現場の状況や作業手順、資材の数量を把握していき、それでも解消できない不明点は先輩社員や協力会社の作業員の方々に質問するようにして不明点を無くすよう努めていきました。

作業員の方々がケガをすることは絶対に避けなければなりません。そのため、現場を巡視する際は、通路になる場所が塞がっていないか、他の作業とかぶっていないかなど注意深く観察するようにしました。コミュニケーションを円滑に取ることも重要になってきますので、朝礼や作業員の方々と話す時は明るく元気に、相手が相談しやすい雰囲気となるように心掛けました。

2013年からお客様の別案件に携わった経験もあり、お客様の考えを理解することができたことや医療施設の特徴を把握していたことが強みとなりました。もう一つが、社内のJK会議（事前検討・事後検証システム）の存在です。営業・受注・設計・購買・施工・竣工までの一連のプロセスを社内一体となって進めた結果といえます。

営業、設計、施工が一体となって粘り強くプロジェクトに取り組んだことや、過去の成功事例・失敗事例を共有しながら一つずつ問題を解決したことで、お客様にご満足いただける品質に向上させることができました。